Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

ENCOSY GmbH i. G.
Wiexsenxkamxp 7x
242x14 xNeuxdorxf-Bxornxstexinx
Vertreten durch: Eric Dennin, Jörn Tobis, Mattis Pütz
E-Mail: helxlo@xencxosyx.dex
Telefon: +49x 43x31 x710x626x2x

2. Allgemeiner Hinweis und Pflichtinformationen

Allgemeiner Hinweis

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website? Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Verantwortlicher“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden. Daten, die Sie uns per E-Mail übermitteln, dienen ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse für dessen Versand (siehe Abschnitt „Newsletter“).

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

3. Hosting

Externes Hosting

Diese Website wird extern gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

IONOS SE
Elgxendxorfxer xStrx. 5x7x
564x10 xMonxtabxaurx
Deutschland

Das externe Hosting erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Auftragsverarbeitung: Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• IP-Adresse des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Cookies

Beim Besuch dieser Website werden keine Cookies gesetzt. Lediglich im Redaktionsbereich der Website, der nur unseren eigenen Redakteurinnen und Redakteuren zugänglich ist, wird nach der Anmeldung ein technisch notwendiges Cookie („payload-token“) gesetzt, das die Anmeldung für die Dauer der Sitzung aufrechterhält. Rechtsgrundlage hierfür ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Kontaktformular und Anfrage per E-Mail

Wenn Sie das Kontaktformular auf dieser Website absenden, werden Ihre Angaben an unseren Server übertragen und von dort per E-Mail an uns weitergeleitet; auf der Website selbst werden sie nicht gespeichert. Zum Schutz vor Missbrauch verarbeiten wir dabei Ihre IP-Adresse kurzzeitig im Arbeitsspeicher, um die Anzahl der Anfragen zu begrenzen. Wenn Sie uns über das Formular oder direkt per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten umfassen:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Thema und Wunschtermin, sofern Sie diese angeben
• Inhalt Ihrer Nachricht

Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherdauer: Die von Ihnen übermittelten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Schriftarten

Die auf dieser Website verwendete Schrift „Space Grotesk“ ist lokal auf unserem Server eingebunden. Beim Aufruf der Website wird keine Verbindung zu Servern Dritter (etwa Google Fonts) aufgebaut.

5. Newsletter

Anmeldung im Double-Opt-In-Verfahren

Auf dieser Website können Sie den Newsletter von encosy abonnieren. Darin informieren wir über unsere Plattform, Produktneuigkeiten und unser Pilotprogramm. Für die Anmeldung benötigen wir lediglich Ihre E-Mail-Adresse.

Wir verwenden das sogenannte Double-Opt-In-Verfahren: Nach dem Absenden des Formulars erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst wenn Sie Ihre Anmeldung über diesen Link bestätigen, nehmen wir Ihre E-Mail-Adresse in unseren Verteiler auf. Bestätigen Sie die Anmeldung nicht, wird Ihre E-Mail-Adresse nicht in unseren Verteiler aufgenommen; der Bestätigungslink verliert nach sieben Tagen seine Gültigkeit.

Verarbeitete Daten

Mit der Bestätigung Ihrer Anmeldung speichern wir:

• Ihre E-Mail-Adresse
• den Zeitpunkt Ihrer Anmeldung
• die IP-Adresse, von der aus Sie die Anmeldung bestätigt haben
• die Version des Einwilligungstextes, dem Sie zugestimmt haben
• gegebenenfalls die Seite, über die Sie sich angemeldet haben
• den Status Ihres Abonnements (angemeldet oder abgemeldet), gegebenenfalls den Zeitpunkt der Abmeldung sowie Ihren persönlichen Abmeldelink

Zum Schutz vor missbräuchlichen Anmeldungen wird Ihre IP-Adresse beim Absenden der Formulare außerdem kurzzeitig im Arbeitsspeicher des Servers verarbeitet, um die Zahl der Anfragen zu begrenzen. Sie wird dabei nicht dauerhaft gespeichert.

Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen den Newsletter zuzusenden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Zeitpunkt, IP-Adresse und Version des Einwilligungstextes speichern wir, um Ihre Einwilligung nachweisen zu können (Art. 7 Abs. 1 DSGVO). Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse an diesem Nachweis (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die kurzzeitige Verarbeitung der IP-Adresse zur Begrenzung von Anfragen beruht auf unserem berechtigten Interesse an einem sicheren Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherung und Versand

Die Daten der Abonnentinnen und Abonnenten speichern wir in einem CRM-System (Twenty), das wir selbst auf eigenen Servern betreiben. Eine Übermittlung an den Hersteller der CRM-Software findet nicht statt.

Für den Versand der E-Mails nutzen wir einen E-Mail-Dienstleister, der Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt der jeweiligen E-Mail ausschließlich zur Zustellung in unserem Auftrag verarbeitet. Mit diesem Dienstleister besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

Unsere E-Mails enthalten keine Zählpixel oder sonstigen Elemente zur Messung von Öffnungen oder Klicks.

Widerruf und Speicherdauer

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen und den Newsletter abbestellen – über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail, über die Seite Newsletter abmelden oder durch eine formlose Nachricht an helxlo@xencxosyx.dex. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Ihre Daten bleiben gespeichert, solange Sie den Newsletter abonniert haben. Nach einer Abmeldung wird Ihre E-Mail-Adresse nicht gelöscht, sondern als abgemeldet markiert. So können wir nachweisen, dass Sie sich abgemeldet haben, und sicherstellen, dass Sie keine weiteren Newsletter erhalten. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können dieser Speicherung widersprechen, soweit Ihre Interessen unser berechtigtes Interesse überwiegen.

6. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend Art. 15 DSGVO.
• Recht auf Berichtigung: Sie haben entsprechend Art. 16 DSGVO das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.
• Recht auf Löschung: Sie haben nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO das Recht, zu verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.
• Recht auf Einschränkung: Sie haben das Recht, zu verlangen, dass die Sie betreffenden Daten nur für bestimmte Zwecke der Verarbeitung genutzt werden.
• Recht auf Widerspruch: Sie haben das Recht, gegen die Verarbeitung zu widersprechen (Art. 21 DSGVO).
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben gemäß Art. 20 DSGVO das Recht, Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
• Recht auf Beschwerde: Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
• Widerruf Ihrer Einwilligung: Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

7. Webanalyse mit Matomo

Diese Website nutzt den Open-Source-Webanalysedienst Matomo zur Analyse und statistischen Auswertung der Nutzung der Website. Matomo wird auf einem eigenen Server (analytics.dp-css.de) gehostet; die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Datenverarbeitung

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden folgende Informationen erfasst:

• Anonymisierte IP-Adresse
• Besuchte Seiten und Verweildauer
• Herkunftsseite (Referrer)
• Verwendeter Browser und Betriebssystem
• Ungefährer Standort (basierend auf anonymisierter IP)

Die IP-Adressen werden vor der Speicherung anonymisiert, sodass keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich sind.

Matomo ist so konfiguriert, dass es ohne Cookies arbeitet (cookieless tracking). Das gesamte Tracking ist vollständig anonym und erfordert keine Nutzereinwilligung.

Rechtsgrundlage: Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Optimierung unserer Website und unseres Angebots.

Widerspruchsmöglichkeit: Sie können der Analyse durch Matomo jederzeit widersprechen, indem Sie die Do-Not-Track-Funktion Ihres Browsers aktivieren.

8. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Stand: Oktober 2026